今年以來(lái)，在內(nèi)外部雙重不利因素疊加沖擊下，企業(yè)生存狀況進(jìn)一步惡化。漢鋼公司因勢(shì)而謀、應(yīng)勢(shì)而動(dòng)、順勢(shì)而為，主動(dòng)出擊，以降本增效為主導(dǎo)，以結(jié)構(gòu)精細(xì)化設(shè)計(jì)為手段，依托OA信息化管理基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)，一針一線縫好固牢，先后開通啟用了多個(gè)線上功能模塊及審批流程，有效地增強(qiáng)了員工工作效率，有效地提高了現(xiàn)代化管理水平，有效地減少了內(nèi)部管理成本。

    聚焦主體責(zé)任，實(shí)施限時(shí)辦結(jié)提效能

    為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求，創(chuàng)新流程處理工作機(jī)制，加快運(yùn)轉(zhuǎn)效率，漢鋼公司以提升管理效能為切入點(diǎn)，上線啟用OA流程限時(shí)辦結(jié)功能，將所有未辦結(jié)流程將正式納入限時(shí)辦結(jié)監(jiān)控范圍，從流程發(fā)起人提交流程后開始計(jì)時(shí)，要求每個(gè)流程審核節(jié)點(diǎn)限時(shí)在24小時(shí)以內(nèi)辦結(jié)，未按時(shí)辦結(jié)的，系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別并在曝光欄中循環(huán)滾動(dòng)曝光，并制定配套相應(yīng)的考核機(jī)制，進(jìn)一步明確主體、壓實(shí)責(zé)任，形成有效的閉環(huán)管控。這種限時(shí)辦結(jié)工作模式上線運(yùn)行，將審批流程由以前的好幾個(gè)工作日壓縮到24工作時(shí)，全面提高了流程處理質(zhì)量和水平，對(duì)于轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提升行政管理效能，有著較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。 

    聚焦優(yōu)化升級(jí)，釋放信息化管理紅利

    為進(jìn)一步提高工作效率，節(jié)約管理成本，加快推進(jìn)公司內(nèi)部控制體系與信息化建設(shè)工作的融合對(duì)接，首次將公司級(jí)管理制度的（含部門手冊(cè)、控制規(guī)范、校準(zhǔn)方法、權(quán)限管理等）會(huì)簽、更改及作廢，全部實(shí)現(xiàn)線上流程審批，可以準(zhǔn)確記載閱讀與批示時(shí)間及內(nèi)容，使得責(zé)任明確，權(quán)限分明，查有所依，杜絕推脫，保證及時(shí)反應(yīng)；同時(shí)，為了更好地配合上級(jí)部門及內(nèi)外部體系審核工作需要，提高辦公效率，避免以往紙制檔案不利于查閱，且易臟、易碎、易丟失現(xiàn)象，取消了制度紙質(zhì)版的歸檔資料，全部采用線上電子檔案，不僅能夠快速查閱相關(guān)檔案資料，也促進(jìn)了檔案的實(shí)體保護(hù)，使得檔案保管更加安全，有效地節(jié)約檔案占用空間，檔案儲(chǔ)備量更加充足，徹底實(shí)現(xiàn)了制度建設(shè)全流程無(wú)紙化高效辦公。

    降本無(wú)止境，發(fā)展無(wú)窮期。公司將持續(xù)加快信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用，進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效能及創(chuàng)新效能，助力公司標(biāo)準(zhǔn)化提升。（企業(yè)管理部  楊林潔）