進入6月份,漢鋼公司緊盯備件材料降庫目標不放松,通過加強供應商管理、加大直簽量、強化驗收環(huán)節(jié)等措施,實現(xiàn)6月份備件材料噸鋼消耗環(huán)比降低0.86元/噸,降幅1.99%,不僅達到公司備件材料噸鋼消耗三臺階目標,同時,突破上半年新低。
緊盯庫存目標,加大降庫力度。6月份為切實降低備件材料資金占用,采購員不定期組織或參與多形式的備品備件現(xiàn)場會議和盤點,對現(xiàn)場庫存進行摸底統(tǒng)計,同時,結(jié)合庫存量和現(xiàn)場使用情況,從源頭控制計劃申報,對庫存量低,生產(chǎn)急需的產(chǎn)品,第一時間進行加急采購;對庫存量大的,暫緩采購;對于季度需求,實行集中采購,按月分批回貨的方式,最大限度降低庫存積壓,盤活現(xiàn)有備件庫存。截至6月底備件材料庫存資金占用環(huán)比減少109.14萬元。
強化驗收環(huán)節(jié),提高入庫物資合格率。物資進廠后,采購員第一時間組織庫管員、使用單位等共同進行驗收,驗收合格后,再辦理入庫手續(xù),對驗收不合格的產(chǎn)品,直接辦理出廠手續(xù),提升入庫物資合格率。同時,采購員加強對使用中的備件材料進行回訪,并及時反饋供應商,共同商定改良措施,確保購買的備件材料適合公司使用要求,達到延長使用壽命的效果。
加強供應商管理,穩(wěn)定供貨質(zhì)量。采購員對初次中標的新供應商嚴格把控資信能力、提供產(chǎn)品質(zhì)量、回貨速度等進行初步摸底調(diào)查,符合條件的再簽訂試用采購合同,待試用期結(jié)束后,與使用單位回訪溝通,確認質(zhì)量和服務達標后,簽訂正式合同。同時,采購員還聯(lián)合使用單位,每半年對供應商進行評審,對評審不合格的,取消其供貨資格,并在公司同類業(yè)務范圍內(nèi)共享,逐步篩選出好的供應商,穩(wěn)定備品備件供應質(zhì)量。此外,對現(xiàn)場長期使用,反饋效果好的備品備件,按公司《品牌固化及特殊類設備備件供方管理辦法》相關要求,進行品牌固化,減少試錯率,提高設備運行安全系數(shù),延長備件材料使用壽命,間接降低采購成本。截至6月底,實現(xiàn)備件材料固化品牌近3000余項。
強化業(yè)務素質(zhì)提升,提高服務一線滿意度。 “業(yè)精于勤,荒于嬉”,在加強供應商管理的同時,采購員還加強自身業(yè)務素質(zhì)的提升,報名參加學歷提升班和各種類型的技能考試,并利用豐富的在線課程,擴展知識面,夯實自身知識基礎,并學會活用知識,以適應高速發(fā)展的數(shù)字化時代需求。同時每日工作進行梳理,做到日總結(jié)、周匯總、月分析,不斷強化采購業(yè)務素質(zhì)能力。上半年采購員充分發(fā)揮服務職能,確保各項備件材料按時回貨,得到了公司領導及四大分廠和四中心的一致好評,提高了服務一線滿意度。同時,截至6月底備件采購節(jié)約采購成本約168萬元。(供銷部 肖美英)