因受疫情影響,陜鋼集團漢鋼公司檢修所需的備件材料采購回貨遇到了前所未有的挑戰(zhàn),供應廠家復工、復產(chǎn)時間較晚,部分備件材料回貨時間受到限制。3月下旬,接到料斗料罐采購計劃后,供銷部部門領(lǐng)導積極安排部署,采購員主動作為,奔赴廠家現(xiàn)場監(jiān)制、催貨、辦理大件運輸證、協(xié)調(diào)運輸相關(guān)事宜,將到貨時間縮短了15天,為1#高爐按節(jié)點完成檢修,奠定了堅實的基礎(chǔ)。
加強信息傳遞,制定有效措施
收到采購計劃,采購員第一時間落實市場供貨制作周期及價位,并與使用單位和廠家就圖紙、技術(shù)協(xié)議、生產(chǎn)周期等問題進行了溝通和確認,要求中標廠家要以最短的時間保證備件按時保質(zhì)回貨。同時,采購員還每天對供應商備件制作進度進行反饋,確保信息的及時傳遞。
情系供應商,保證制作進度
為了確保制作進度,采購員積極奔赴供應廠家現(xiàn)場調(diào)解決爐頂改造的料斗、料罐的制造節(jié)點及發(fā)貨事宜。同時,采購員還每天堅持現(xiàn)場跟進生產(chǎn)進度,向加班加點制作人員送去飲料、泡面等慰問品,得到了該廠領(lǐng)導和員工的一致好評,并安排員工開啟兩班倒,提高了制作效率。
縮短回貨時間,確保檢修進度
由于料斗、料罐制造工藝復雜,體積較大,路途運輸困難,再加之高速目前免費,京昆高速車流量大,陜西段限行的情況,張林明作為備件采購科負責人臨危不懼,積極與運輸公司進行溝通和協(xié)調(diào),調(diào)整路線,多次打電話與湖北省交通廳溝通,繞道湖北省。經(jīng)過幾天的奔波,大件運輸證終于在歷時5天后成功辦好,備件才得以順利裝車運輸。張林明每天與運輸司機進行電話溝通,確保路途順利,終于在4月12日凌晨4點40分到達勉縣北,并由他親自接車,料罐和料斗順利到達公司。
清晨,站在溫暖的春風里,看著到廠的料斗和料罐,張林明疲憊的臉上露出了絲絲笑意……(供銷部 劉紅濤)