2019年公司以“夯實基礎管理,構建全方位的法律風險防控”為工作主線,進一步推進依法治企,為公司生產經營和深化改革提供法制保障。
強化普法教育,各級管理人員法律風險意識不斷增強
公司通過內部宣貫、培訓或邀請專業(yè)律師授課等形式,擴充廣大員工的法律知識,借助對典型案例的解讀和剖析,更讓大家認識到法律法規(guī)與日常業(yè)務息息相關。截至目前,共組織法律風險防控知識培訓3次,其中專業(yè)律師授課2次,公司內部宣貫培訓1次,通過強化培訓逐漸提升了大家的法律風險防控意識、增強了各級管理人員的法治觀念。
注重業(yè)務源頭法律風險防控,為公司生產經營保駕護航
一是持續(xù)對合同模板修訂、完善,明確合同要素和關鍵條款并督導各單位嚴格執(zhí)行;在合同審批過程中加強對合同產生的依據、合同法律風險及雙方主體資質的審查,盡最大努力控制合同法律風險。二是強化公司重大經營活動的法律風險審核。法律顧問室協同外聘律師對重大經營事項進行法律風險論證,通過強化事前法律風險防范,有效保障了公司重大經營決策活動的合法、合規(guī)性。三是積極開展以法律風險審核為主的現場檢查工作。全面加強制度、流程及合同執(zhí)行過程檢查,7月份對《供方管理程序》執(zhí)行過程進行了突擊檢查,對檢查發(fā)現的問題已督導責任單位按期完成了整改,同時現場指導各單位如何合理合法的應用管理程序強化供應商管理;堅持每月、每季度有計劃的開展合同執(zhí)行過程檢查,及時發(fā)現合同執(zhí)行過程的違約、違規(guī)情況并協助責任單位妥善解決,有效保障了合同的法律效力。
不斷總結、分析、糾偏,逐步提升法務工作效率和業(yè)務水平
為保障業(yè)務順行,對《法律案件管理制度》和《法律案件日常業(yè)務管理細則》進行了優(yōu)化、完善,進一步明確法律事務處置流程、暢通信息溝通渠道,有效保障了法律事務處置效率;同時借助工作群,保證法務工作有關的通知、要求、文件及其他信息及時傳遞,助推公司法務工作高效運行。
每季度組織各單位領導及關鍵業(yè)務人員召開法務工作專題會,通過對前一階段的工作進行總結、分析,查找出業(yè)務中存在的問題,商定改進措施并督導各單位落實執(zhí)行,從而通過閉環(huán)管理的方式、逐步提升公司法務工作水平。
機制體制日漸完善,法律風險可控,成效顯著
按照集團公司安排和部署,公司內部明確了各單位法律風險防控的主體責任,將法務工作融入到各單位日常業(yè)務中,引領全員參與;在各單位指定1—2名法律風險監(jiān)督員,通過集中培訓使其掌握一定法務知識后為本單位提供基本的法律服務,并通過管理措施促使各單位緊密配合法律顧問室開展工作,形成了上下聯動的工作機制。
借助集團律師團隊力量通過大范圍調研完善了《企業(yè)法律風險防控手冊》《手冊》中明確了各單位在業(yè)務過程中存在的法律風險及后果,作為防范法律風險的工作指南,同時督導各單位根據手冊提示風險,制定切實可行的防控措施并落實,從而讓法律風險防控工作真正落到實處。(企業(yè)管理部 李進明)