近日,漢鋼合同管理系統(tǒng)上線試運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)與ERP、OA等系統(tǒng)之間合同數(shù)據(jù)互通互聯(lián),合同全過(guò)程跟蹤管理,標(biāo)志著漢鋼公司合同精細(xì)化、信息化管理水平得到進(jìn)一步提升。
漢鋼公司合同類別多、數(shù)量大、業(yè)務(wù)歸口多,前期合同管理主要依靠手工管理,由于涉及的部門較多,因此易造成信息不集中,反饋不及時(shí),對(duì)合同履行過(guò)程監(jiān)管難度較大。合同管理系統(tǒng)實(shí)施,通過(guò)信息化技術(shù)進(jìn)行合同管理,有效提高合同審批效率,優(yōu)化管理流程,讓業(yè)務(wù)部門更專注于業(yè)務(wù),審核、管理部門更能全面掌握合同履行情況并協(xié)同各單位快速處理合同執(zhí)行問(wèn)題,提高合同管理效能。合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同模板管控、合同履約預(yù)警及合同全過(guò)程管理跟蹤(立項(xiàng)、招標(biāo)、簽訂、執(zhí)行、驗(yàn)收及結(jié)算等信息)以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,建立起標(biāo)準(zhǔn)化、集中統(tǒng)一的合同全過(guò)程管理跟蹤體系,形成合同數(shù)據(jù)資產(chǎn),驅(qū)動(dòng)決策。
合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施,是推進(jìn)公司合同管理信息化,強(qiáng)化合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防控的必要手段。下一步,漢鋼公司將從制度、機(jī)制和管理方式上全面發(fā)力,全面提升合同管理精細(xì)化水平,持續(xù)強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、履約管理等功能,不斷提升漢鋼合同管理信息化水平和管理效率。(企業(yè)管理部 趙勤)