近日,設(shè)備管理中心積極挖掘員工主觀能動性,不斷激發(fā)內(nèi)生動力,讓每一位職工都成為降本增效的發(fā)光點,用心降本與公司共進(jìn)退,共謀發(fā)展之路。
走深走實,把脈生產(chǎn)降成本
“你好,由于維修計劃有變,托輥需分批回貨,延遲發(fā)貨函已經(jīng)傳到你郵箱……。”
在做好保供應(yīng)、保生產(chǎn),降低倉儲壓力工作中。設(shè)備管理中心依據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)安排、維修計劃調(diào)整、設(shè)備工作性質(zhì)、備件上線數(shù)量,制定科學(xué)合理的回貨計劃,重點控制緊急大型設(shè)備的制造及運輸進(jìn)度,確保維修使用。對量大非關(guān)鍵設(shè)備動態(tài)調(diào)整回貨安排,隨時了解需求狀況,及時做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備,實現(xiàn)全過程把控。僅一季度通過計劃反饋終止備件類計劃達(dá)30余項,節(jié)約采購資金50余萬元。
謹(jǐn)小慎微,嚴(yán)把細(xì)節(jié)增效益
早上剛進(jìn)辦公室便聽見薛工說道:“剛聽見手機(jī)提示音響,看了一眼是合同審批提示,審批通過了,頓時感覺工作又進(jìn)了一步!”
在公司備件采購工作中,合同管理是重點工作之一。要求所做的每一份合同都建立在前期工作上,數(shù)據(jù)的收集和計劃的執(zhí)行要有科學(xué)依據(jù),市場價的調(diào)研,詢比價的發(fā)布,標(biāo)桿價的制定,信息真?zhèn)蔚谋孀R,價格的綽商等……每一項工作細(xì)節(jié)都需要多次溝通、調(diào)整、修改、再確認(rèn),環(huán)環(huán)相扣,不允許出差。通過充足的準(zhǔn)備,崇高的職業(yè)素養(yǎng),落實好相關(guān)文件資料,確保合同條款無誤才能提交。而對于備件采購人來說,簡單的工作,只有準(zhǔn)備充分,謹(jǐn)小慎微,嚴(yán)把細(xì)節(jié),才能從合同中摳出效益。
恪盡職守,優(yōu)質(zhì)服務(wù)提效率
采購人員的日常,除了設(shè)備參數(shù)的確認(rèn)、計劃的落實、供應(yīng)商的咨詢,貨運的協(xié)調(diào),貨物交接的聯(lián)絡(luò)等,溝通協(xié)調(diào)更是提高工作效率的途徑。為此,采購員對每一項工作都自處理落實,不分時段的電話溝通更是成了常事,24h確保信息流暢,及時掌握動態(tài)信息,為解決問題贏得時間,確保處理問題的及時性與準(zhǔn)確性。同時,只要現(xiàn)場有需要,備件回貨有計劃,他們均會第一時間趕往現(xiàn)場,時刻將“扭虧增盈”履職于行,服好務(wù),盡好責(zé)。(設(shè)備管理中心 黃騰飛)