如何過好“緊日子”?設備管理中心材料采購科立足本職,從梳理采購計劃、加強供應商管理、測算效益等入手,降低采購成本,打好過“緊日子”的攻堅戰(zhàn),保生產(chǎn)、保經(jīng)營。
計劃著過“緊日子”,減少采購數(shù)量。該中心采購員及時梳理各自系統(tǒng)內的計劃,通過“一問二查三確認”,一問對于新上的計劃,問使用單位是否確實需要;二查查庫存,庫存有的堅決不采;查替代型號,庫存里有替代型號的堅決不采;三確認對已執(zhí)行但未回貨計劃,確認是否急需,若確為生產(chǎn)檢修急需,繼續(xù)回貨;若非急需,暫緩或終止采購。通過計劃管控,從源頭抓起,減少采購數(shù)量,節(jié)約采購資金占用。
考評著過“緊日子”,優(yōu)化供應商降成本。如何優(yōu)化供應商隊伍降采購成本?該中心定期召開供應商評審會,邀請四分廠、四中心參與,從產(chǎn)品的符合性、交貨及時性、售后服務及質量異議處置、墊資能力等5大方面,對長期供貨的300多家供應商進行量化考評,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格4個等級評級。不斷加強與優(yōu)秀供應商的合作,擇優(yōu)汰劣,優(yōu)化供應商隊伍,提高備件材料供應質量的穩(wěn)定性、及時性,從而降低采購成本。
精打細算,過好“緊日子”。在日常采購工作中,該中心采購員多角度對比最優(yōu)價。稅率不同,去除稅率對比不含稅價;價格稅率都相同,對比質保期計算短期效益和長期效益;堅持“貨比三家,性比三家”,調研市場、調研成本、調研運費,堅持采購高性價比、高質量、性價比高的備件材料,為生產(chǎn)經(jīng)營降本做貢獻。
厲行節(jié)約,花式轉變細節(jié)做起。在日常工作中,他們化身園丁,對責任區(qū)域花木進行定期播種、除雜草、修剪、松土;為減少保潔費用支出,他們化身清潔員,對區(qū)域樓道內衛(wèi)生每日輪流打掃;下班花生節(jié)能大師,相互提醒,關電腦、空調,不浪費一度電等。在降本增效工作的倡議下,他們厲行節(jié)約,從細節(jié)做起,將過“緊日子”滲透到日常工作的方方面面。(設備管理中心 肖美英)